Công ty Hệ thống thông tin FPT (FPT IS) vừa triển khai hệ thống quản trị tổng thể nguồn lực doanh nghiệp (ERP) tại Công ty Cổ phần gỗ An Cường.
Ông Lê Đức Nghĩa - Tổng giám đốc Gỗ An Cường cho biết, hệ thống SAP ERP giúp doanh nghiệp có thông tin đồng nhất, minh bạch, giảm chi phí và tận dụng tối đa nguồn lực sẵn có.
Với đặc thù là doanh nghiệp gỗ vừa bán sỉ, vừa bán lẻ, hàng nội thất cho các dự án, công trình nên việc kết nối các dữ liệu trong quy trình quản lý của An Cường rất phức tạp. Trong đó có mảng quản lý sản xuất và bán hàng nội thất cho các công trình dự án.
Hàng loạt các bài toán được doanh nghiệp đặt ra như: quản lý bộ mã cho hàng nội thất, quản lý công đoạn sản xuất hàng nội thất, quản lý đồng bộ các chi tiết thành phẩm sau sản xuất; nghiệm thu và xuất hóa đơn theo tiến độ…
"Với hệ thống quản trị cũ, chúng tôi quản lý riêng biệt nên thông tin không được kế thừa, mất nhiều nhân lực để nhập liệu và đối chiếu số liệu với các hệ thống", lãnh đạo An Cường cho hay. Bên cạnh đó, công ty thường mất một tháng hoàn thành dữ liệu quyết toán tháng, ra báo cáo tài chính.
Hệ thống quản trị tổng thể nguồn lực doanh nghiệp (ERP) giúp doanh nghiệp quản lý nguồn lực sẵn có. |
Với hệ thống SAP ERP, Ban lãnh đạo và các công ty thành viên của An Cường có thể kiểm soát đầu vào và đầu ra của quy trình; công nợ theo chi tiết đến từng hợp đồng, từng khách hàng, theo dõi được công nợ quá hạn của từng hóa đơn.
An Cường là một trong những doanh nghiệp gỗ đầu tiên tại Việt Nam ứng dụng hệ thống SAP ERP tại 3 công ty, 9 chi nhánh, 7 văn phòng và nhà máy của doanh nghiệp.
"Hệ thống SAP ERP đã trở thành một công cụ đắc lực giúp Ban lãnh đạo trong việc điều hành công ty. Việc đưa vào sử dụng hệ thống SAP ERP hứa hẹn sẽ mở ra những bước tiến trong năng lực quản trị của An Cường”, ông Nghĩa kỳ vọng.
Ông Bùi Triệu Anh Tuấn - Phó tổng Giám đốc Khối ngành Dịch vụ ERP FPT (thuộc FPT IS) cho biết, để khai hệ thống ERP, doanh nghiệp cần có sự chuẩn bị về ngân sách để đầu tư hạ tầng công nghệ thông tin, phần cứng, phần mềm và dịch vụ triển khai hệ thống; nguồn lực tham gia dự án.
Bên cạnh đó là chuẩn hóa các quy trình hoạt động hiện có của doanh nghiệp; các chứng từ, báo cáo luân chuyển trong nội bộ và bên ngoài.
“Không doanh nghiệp nào đào tạo nguồn lực riêng chỉ để phục vụ dự án ERP, đa phần đều lấy từ nguồn lực hiện có của đơn vị, vì chỉ có những nhân sự chủ chốt trong doanh nghiệp mới nắm rõ được quy trình hoạt động và tham gia xây dựng, cải tiến quy trình triển khai ERP", đại diện đơn vị cũng cấp cho hay.
Vì thế, doanh nghiệp cần khuyến khích các thành viên vừa làm việc, vừa triển khai dự án ERP. Quan trọng hơn doanh nghiệp phải chấp nhận thay đổi theo quy trình chuẩn để hệ thống không bị chỉnh sửa quá nhiều. Nhờ đó, việc triển khai ERP cho doanh nghiệp sẽ suôn sẻ và nhanh chóng hơn.
Thanh Thư