Tùy vào quy mô và đặc thù sản xuất kinh doanh mà mỗi doanh nghiệp có mức độ đầu tư nhiều phần mềm quản lý khác nhau. Các công ty lớn có thể chọn những giải pháp quản lý tổng thể ERP với chi phí đầu tư tương đối cao còn doanh nghiệp vừa và nhỏ lại sử dụng những phần mềm riêng lẻ với mức phí thấp hơn. Dưới đây là một số phần mềm hữu ích (miễn phí và có phí) dành cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ.
Phần mềm kế toán chi phí hợp lý
Dù quy mô nhỏ từ vài người đến vài chục người, doanh nghiệp vẫn phải sử dụng một phần mềm kế toán riêng. Hiện nay, các công ty nhỏ đều tính toán phần nghiệp vụ kế toán này trên bảng tính Excel. Việc làm này không sai nhưng lại không phát huy hiệu quả, mất thời gian, lãnh đạo khó theo dõi và quản lý, việc nhập sai số liệu kéo theo nhiều sai sót khác. Đặc biệt, trong thời đại công nghệ thông tin bùng nổ, khối lượng dữ liệu trong công ty lớn lên mỗi ngày, tính cạnh tranh giữa các doanh nghiệp càng cao, phương thức quản lý theo cách truyền thống không đáp ứng được.
Với Internet, doanh nghiệp có thể dễ dàng tìm được và sử dụng phần mềm kế toán miễn phí, giúp quản lý các hoạt động của công ty, trong đó có nghiệp vụ kế toán. Tuy nhiên, về lâu dài, người dùng không được hỗ trợ khi cần mở rộng, nâng cấp.
Phần mềm kế toán 1A được đánh giá là dung hòa cho cả hai yếu tố công nghệ tiên tiến và chi phí hợp lý, đáp ứng hầu hết các nhu cầu công việc của doanh nghiệp. Được thiết kế theo hướng cung cấp dịch vụ, sử dụng bao nhiêu trả bấy nhiêu, mức phí phải trả của phần mềm Kế toán 1A chỉ khoảng 150.000 đồng một người dùng một tháng. Đây là phần mềm kế toán linh hoạt, dễ sử dụng, thông minh và dễ nâng cấp.
Trong phiên bản mới vừa ra mắt, phần mềm Kế toán 1A 2016 được bổ sung thêm nhiều tính năng mới như quản lý tiền lương, bảo hiểm xã hội, thuế thu nhập cá nhân, quản lý hóa đơn, sổ kế toán tự động, lịch thuế... Phần mềm cũng hỗ trợ khai thuế tiện lợi thông qua ứng dụng hỗ trợ kê khai thuế của Tổng cục thuế - Bộ Tài chính.
Kế toán 1A hoạt động theo cơ chế tự động hóa nghiệp vụ cao, giúp kế toán dễ dàng hoạch toán nghiệp vụ bán hàng, mua hàng, thu tiền, quản lý công nợ, quản lý tồn kho... Ngoài ra, phần mềm có khả năng tự động kiểm tra lỗi hạch toán, giúp phát hiện ra được lỗi dữ liệu khi nhập vào. Đặc biệt, kế toán 1A phiên bản 2016 còn có khả năng tự động cập nhật quy định mới về thuế. Người dùng có thể tải phần mềm về dùng thử trong thời gian 45 ngày trước khi quyết định đầu tư sử dụng.
Ông Vũ Ngọc Hồng Phúc, Trưởng bộ phận sản xuất của TTSoft giới thiệu những điểm mới của phần mềm kế toán 1A. |
Phần mềm lọc email sống
Gửi email đến khách hàng để giới thiệu về công ty, sản phẩm, cập nhật các chương trình ưu đãi là một phần không thể thiếu và sẽ diễn ra thường xuyên, liên tục trong hoạt động tiếp thị của doanh nghiệp. Ngoài việc sử dụng phần mềm email marketing đầy đủ tính năng, các công ty có thể dùng thêm phần mềm lọc email sống. Phần mềm sẽ giúp doanh nghiệp biết được khách hàng còn sử dụng email đó hay không để loại bỏ ra trước khi gửi thư đi. Trên thị trường hiện nay phần mềm lọc email sống này được cung cấp miễn phí như eMail Verifier, Dynamic Mail Validator…, bạn có thể tải về dùng thử.
Phần mềm hỗ trợ quản trị nhân sự, tính lương
Paradise 4.0.1 là một trong những phần mềm chuyên sâu về quản trị nhân sự, chấm công và tính lương được cung cấp miễn phí. Giải pháp cho phép theo dõi chi tiết từng nhân viên, thực hiện chấm công tự động từ nhiều thiết bị khác nhau và tính lương theo những hình thức phân tích linh hoạt… giúp doanh nghiệp kiểm soát và sử dụng hiệu quả nguồn nhân lực.
Hệ thống cung cấp nhiều nghiệp vụ như lập hợp đồng lao động, tai nạn lao động, khen thưởng, kỷ luật, tăng giảm lương, chuyển vị trí làm việc hay xét nghỉ việc. Bên cạnh đó là tính năng theo dõi quá trình học tập, tình trạng sức khỏe, quá trình tuyển dụng, các chính sách ưu đãi của công ty, hệ số lương, chấm công, khoản thu nhập, phụ cấp…
(Nguồn: Phần mềm doanh nghiệp)